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Automatisierung & KI

Wenn es sich wiederholt, kann man es automatisieren

Von der Anfrage bis zur Rechnung: Wir verbinden Ihre Programme, übernehmen wiederkehrende Aufgaben und lassen KI die Fleißarbeit erledigen – individuell auf Ihre Abläufe zugeschnitten.

Weniger HandarbeitWeniger FehlerMehr Zeit
Läuft automatisch
Anfrage kommt reinE-Mail, Formular, Nachricht
KI prüft & sortierterkennt, was zu tun ist
Daten werden eingetragenins richtige System
Antwort geht rausautomatisch & pünktlich
Was möglich ist

Von der Kleinigkeit bis zum ganzen Prozess

Ein paar Beispiele – die Bandbreite ist groß, weil sich fast jeder digitale Ablauf abbilden lässt.

Angebote & Rechnungen

Automatisch erstellen, verschicken und richtig ablegen.

E-Mails & Anfragen

Eingehende Nachrichten sortieren, beantworten oder weiterleiten.

Daten synchron halten

Informationen zwischen Ihren Programmen abgleichen – ohne doppeltes Eintippen.

Dokumente auslesen

KI liest Belege, PDFs und Formulare aus und trägt die Daten ein.

Erinnerungen & Follow-ups

Termine, Fristen und Nachfassaktionen laufen automatisch.

KI-Assistenten

Chatbots und Assistenten beantworten wiederkehrende Fragen.

… und vieles mehr. Fast jeder digitale, wiederkehrende Ablauf lässt sich abbilden.

So könnte das bei Ihnen aussehen

Anwendungsbeispiele

Drei typische Situationen – und was sich daraus automatisieren lässt.

Handwerk & Dienstleistung
Handwerk & Dienstleistung

Angebote schreiben und Termine nachfassen kostete jeden Abend Zeit.

Angebote entstehen automatisch aus der Anfrage, Follow-ups laufen von selbst.
Einzelhandel
Einzelhandel

Kundenanfragen per E-Mail und Formular bleiben liegen.

Anfragen werden automatisch sortiert, beantwortet oder weitergeleitet – nichts geht unter.
Büro & Verwaltung
Büro & Verwaltung

Belege und Rechnungen wurden von Hand erfasst und abgelegt.

Die KI liest Belege aus und legt sie richtig ab – spürbar weniger Aufwand im Abschluss.

Beispielhafte Szenarien zur Veranschaulichung.

Immer individuell

Kein Baukasten von der Stange

Jedes Unternehmen tickt anders. Deshalb schauen wir uns zuerst Ihre Abläufe an, finden die wiederkehrenden Handgriffe – und automatisieren genau die.

Faustregel: Alles, was digital ist und sich wiederholt, lässt sich automatisieren.
1

Prozess ansehen

Wir schauen gemeinsam, wo Zeit in Routine verloren geht.

2

Automatisierung bauen

Wir richten den Ablauf ein und testen ihn mit Ihnen.

3

Läuft im Hintergrund

Ab jetzt erledigt sich die Aufgabe von selbst – Sie behalten die Kontrolle.

Ihr Gewinn

Was Sie davon haben

Zeit für das Wesentliche

Routine fällt weg – Sie und Ihr Team konzentrieren sich auf das, was zählt.

Weniger Fehler

Kein Vertippen, nichts vergessen. Die Abläufe laufen jedes Mal gleich zuverlässig.

Nichts geht unter

Fristen, Antworten und Follow-ups passieren automatisch und pünktlich.

Wächst mit

Mehr Anfragen oder Volumen? Die Automatisierung skaliert ohne Mehraufwand mit.

Kontakt

Welche Aufgabe nervt Sie am meisten?

Erzählen Sie uns kurz, wo bei Ihnen Zeit in Routine verloren geht – wir melden uns mit einer ersten Einschätzung. Unverbindlich und ohne Fachchinesisch.

Ihr Ansprechpartner: Patrick Kurz

0156 78 30 10 09info@coreforge.de
Bachstraße 17, 76287 Rheinstetten

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